Die Teilnehmer des fortgeschrittenen Microsoft Office Word-Seminars lernen die umfangreicheren Funktionen kennen. Dazu gehören Vorlagen für Zeichen, Absätze und Dokumente, die ein einheitliches Erscheinungsbild aller Dokumente zur Einhaltung des CI ermöglichen. Seminarteilnehmer lernen weiterhin Tipps zur Beschleunigung der täglichen Arbeit kennen und können Formulare für die vereinfachte Eingabe von Dokumenten erstellen.

Thema

Formatvorlagen

• Vorteile von Vorlagen
• Anwenden von Formatvorlagen
• Absatz- und Zeichenvorlagen
• Eigene Vorlagen erstellen und verändern
• Suchen und Ersetzen von Formaten

Verzeichnisse und Verweise

• Überschriften
• Inhaltsverzeichnis erstellen
• Sortieren Index (Stichwortverzeichnis) erstellen
• Abbildungsverzeichnis erstellen
• Textmarken und Querverweise

Dokumentvorlagen

• Dokumentvorlage erstellen
• Dokumentvorlage von existierenden Vorlagen abwandeln
• .dot-Dateien, normal.dot
• Hinweistext hinzufügen
• Seitenformate im Dokument wechseln
• Vorlagen schützen
• Beispiel Geschäftsbrief

Kopf- und Fußzeilen

• Kolumnentitel
• Tote und lebendige Kolumnentitel
• Seitenzahlen anzeigen

Formulare erstellen

• Vordefinierte Felder
• Rechnen mit Feldern
• Eingabeaufforderung mit ASK-Feld
• Bedingungen über IF-Feld
• Inhaltssteuerelemente
• Formulare schützen
• Formulare drucken

Weitere Tipps und Tricks

• Symbolleisten anpassen
• Automatisches Speichern und Sicherungskopien
• Makros mit Rekorder aufzeichnen und abspielen
• OLE-Objekte einbetten
• Export in PDF
• Word als HTML-Editor; Exportqualität
• Ausblick auf Serienbrieferstellung